05 Mai 3 astuces pour se libérer l’esprit de la paperasserie
Y’a-t-il des phobiques administratifs parmi vous ? Vous reconnaissez-vous dans la team pénalités pour retard de paiement ?
Sans partir dans de tels extrêmes, trier et classer correctement ses papiers peut vite devenir une tâche complexe et fastidieuse.
Non seulement parce qu’on ne sait pas toujours quels documents conserver, mais également parce que trouver un système de classement efficace se réfléchit.
Voici 3 astuces pour ne plus détester ranger ses papiers.
1. TRIER POUR S'y retrouver
Alors, inspirez un grand bol d’air et appliquez ces conseils :
– Regroupez l’ensemble des documents que vous possédez. Cette étape est essentielle, car elle permet de visualiser tout ce qui est à traiter.
– Lisez vos documents pour identifier ceux à conserver ou non.
– Triez vos papiers en différentes catégories (banque, énergies, impôts, etc.).
– Choisissez un mode de classement en fonction de ce qui est le plus pratique pour vous. Que ce soit dans un cadre personnel ou professionnel , se servir de classeurs est l’une des meilleures options.
– Conservez votre espace de travail le plus minimaliste possible : limitez l’entassement et favorisez le rangement très rapidement.
À la fin de cette première étape, l’ensemble des documents est désormais regroupé au même endroit. Vous pouvez visualiser et retrouver très rapidement vos papiers et les ranger très facilement.
2. QUELS DOCUMENTS CONSERVER ?
Pour connaître les délais de conservation de vos documents, rendez-vous sur le site du Service Public.
Ne conservez le courrier que dans la version originale dans laquelle vous l’avez reçu : papier si courrier physique, numérique si par e-mail.
N’imprimez donc pas inutilement les documents qui vous arrivent numériquement et ne scannez pas non plus systématiquement. Les délais de conservation des documents administratifs s’appliquent aussi bien pour les documents papiers et numériques, donc on ne garde que le strict nécessaire.
Maintenant que vous êtes devenu expert dans les délais de conservation des documents, il est important de ne pas en ajouter des superflus.
3. DÎTES AU REVOIR À LA PUBLICITÉ PAPIER NON DESIRÉE
Avez-vous remarqué que nous recevons de moins en moins de courriers dans notre boîte aux lettres ?
Pourtant quand nous ouvrons celle-ci, elle croule sous une pléthore de prospectus.
Les Français en reçoivent en moyenne 16 par semaine et, quand ils sont lus, ceux-ci restent environ 35 jours dans la maison.
Leur destination, qu’ils soient lus ou non lus reste la même : la poubelle.
Ces prospectus représentent 40 kilos de papier par habitant chaque année. Ce chiffre est énorme.
D’autre part, ces publicités vous encouragent à consommer des objets ou aliments dont vous n’auriez pas envie ou besoin sans cette publicité.
Pour ceux qui ne lisent pas ou ne souhaitent pas recevoir ces publicités, il existe un écogeste très simple pour réduire le gaspillage de papier : adopter l’autocollant STOP PUB.
Pour trouver cet autocollant, rendez-vous sur le site stoppub.fr.
Vous pouvez commander votre autocollant en ligne, vous le faire livrer chez vous ou dans un point de retrait voire de le télécharger et de l’imprimer sur votre imprimante.
Vous avez envie de franchir le pas d’un rangement de papiers efficace, mais peut-être éprouvez-vous des difficultés dans ce changement ? Dans ce cas, faites appel à une professionnelle de l’organisation. Ensemble, nous définirons vos objectifs et établirons de nouvelles habitudes. S’alléger l’esprit est essentiel.