FORMATION GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS
En tant que professionnelle de l’organisation, je comprends l’importance cruciale de la gestion du temps et des priorités dans le monde professionnel d’aujourd’hui.
L’efficacité et la productivité sont des atouts indispensables pour réussir, que vous soyez un manager cherchant à améliorer la performance de votre équipe ou un entrepreneur cherchant à optimiser votre propre travail.
C’est pourquoi je suis ravie de partager avec vous un programme de formation en gestion du temps et des priorités qui vous aidera à atteindre vos objectifs avec succès.
À l’issue de la formation, le participant sera capable de choisir et mobiliser des outils de gestion du temps personnalisés et pertinents pour optimiser son efficacité dans la durée.
2 jours – 14h
450 € / personne / jour
sur Le Mans
En présentiel ou à distance
Groupe sur devis
PROGRAMME DE LA FORMATION
Analyser son rapport au temps pour identifier ses priorités et ses objectifs
- Présenter son rapport au temps afin de mieux le comprendre.
- Autodiagnostiquer son organisation : points forts, points faibles.
- S’engager sur des axes d’amélioration.
Reconnaitre les lois et principes de la gestion du temps
- Présenter les principales lois de gestion du temps.
- Analyser son comportement afin de repérer dans son fonctionnement les applications de ces principes de la gestion du temps.
- Repérer les freins à la gestion efficace de son temps.
- Identifier les activités chronophages, les sollicitations, les interruptions.
Tester des méthodes d’organisation et des outils de gestion du temps
- Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
- Planifier son emploi du temps avec sa matrice des priorités.
- Utiliser une to-do-list.
- Commencer sa journée de travail en la visualisant le plus concrètement possible.
- Clôturer sa journée de travail en pointant et valorisant le travail effectué.
- Terminer sa journée de travail en prévoyant celle de demain.
- Rester flexible pour gérer les imprévus et les urgences.
- Anticiper les moments critiques de sa fonction.
- Exploiter le potentiel de ses outils existants : messagerie, agenda, smartphone, outils collaboratifs.
Optimiser sa communication dans sa gestion du temps
- Faciliter les échanges par l’écoute et la validation des interprétations.
- Analyser la demande pour mieux la traiter.
- Formuler des demandes efficaces.
- Gérer les sollicitations par un questionnement ciblé.
- Apprendre à dire non : affirmation de soi.
Mettre en place un plan d’actions
- Planifier ses journées.
- Déléguer des missions, des tâches.
- Auto-évaluer avec des indicateurs son efficacité dans sa gestion du temps.
- S’imposer des objectifs concrets, réalistes, tenables dans la durée.
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps.
Prérequis
Aucun.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Clarifier ses priorités à partir d’objectifs définis.
- Acquérir une méthode opérationnelle et évolutive de gestion du temps.
- Mettre en place des comportements nouveaux pour mieux s’organiser.
- Identifier ses points forts et les conforter.
- Identifier ses difficultés et y remédier.
- Savoir déléguer.
MÉTHODE PÉDAGOGIQUE
- Ma méthode repose sur une combinaison dynamique d’interactivité, d’engagement et d’apprentissage pratique. En mettant l’accent sur une approche participative, mes formations captiveront les participants dès le début, favorisant ainsi une expérience agréable.
- Je suis formée pour créer un environnement propice à l’échange d’idées et à l’exploration collaborative. Je m’assure que chaque participant tire le meilleur parti de l’animation, en favorisant non seulement la compréhension mais également l’application concrète des connaissances acquises.
- Utilisation de méthodes actives et participatives à partir de l’expérience des stagiaires.
- Travail préparatoire.
- Remise de fiches explicatives.
- Remise de supports pratiques.
DISPOSITIF DE SUIVI
- Évaluation diagnostique en amont de la formation.
- Évaluation formative : exercices pratiques pendant et à l’issue la formation.
- Évaluation bilan : quizz de fin de formation.
- Évaluation des acquis : questionnaire 3 mois après la fin de la formation
OBJECTIF PÉDAGOGIQUE
A l’issue de la formation, le stagiaire sera capable d’utiliser les outils propres à la gestion du temps, de mieux s’organiser et d’être plus efficace.