MES PRESTATIONS POUR LES PROFESSIONNELS

Je vous accompagne
dans l’organisation de vos espaces de travail ET DE VOTRE ARCHIVAGE

Que vous soyez artisan, dirigeant de TPE/PME, salarié, indépendant…, que vous travailliez au sein de l’entreprise ou en home-office, en télétravail…, il est prioritaire d’organiser de façon optimale votre espace de travail.

Vous recherchez bien-être, équilibre de vie et partage ? Je vous accompagne pour retrouver un environnement serein où chaque chose a sa place  et où le superflu ne sera plus le bienvenu. Je vous aide à trier, ranger, organiser et maintenir en ordre vos différents espaces, tant physiques que numériques.

Je vous accompagne également, pas à pas, dans la mise en place de la gestion des courriers entrants, de méthodes de classement et d’organisation efficaces, de systèmes d’archivages simples, de gestion documentaire pour vous aider ainsi à améliorer votre méthodologie de travail au quotidien.

Vous retrouvez ainsi la sérénité sur votre lieu de travail grâce à des méthodes, des conseils de rangement et d’organisation adaptés à vos besoins. En réorganisant votre mode de fonctionnement et votre espace de travail, vous gagnez en efficacité et augmentez votre productivité, tout en récupérant du temps à consacrer à vos objectifs.

OPTIMISATION D'UN ESPACE DE TRAVAIL OU DE STOCKAGE

tri et rangement des documents

ARCHIVAGE PONCTUEL OU ANNUEL ET SUIVI

Votre bureau ou local de travail est l’endroit où vous passez souvent le plus de temps. Il est supposé contribuer à votre productivité. Est-ce toujours le cas ? Il est trop encombré, déborde de documents ou de marchandises, vous ne trouvez souvent pas celui que vous recherchez ? Un nouveau collaborateur est embauché ? Les locaux sont déménagés ? Nous réorganisons ensemble et réaménageons votre local avec méthode pour une organisation pérenne.

Le rangement, le classement de vos papiers administratifs et de vos documents personnels est un projet que vous remettez toujours au lendemain, faute de temps ou de motivation. Vous rêvez d’étagères bien ordonnées, que chaque document soit à sa place… Nous étudions ensemble le fonctionnement global de l’entreprise, pour ensuite mettre en place un système de classement adapté à votre structure. Nous trions, rangeons et archivons vos documents, de manière ponctuelle ou régulière.

Fiche de paie, facture, souche de chéquier, déclaration d’impôts, courriers divers ? Vous les conservez tous et croulez sous les documents. Nous procédons à l’archivage de vos documents selon la législation en vigueur, pour ne plus rien perdre, et pour vous débarrasser sans crainte des papiers obsolètes.

GESTION DES FICHIERS NUMéRIQUES

GESTION et optimisation DE LA BOÎTE E-MAIL

AMéNAGEMENT D'un bureau home-OFFICE

Vous êtes fatigué.e de perdre du temps à chercher un document sur votre ordinateur ? Tout comme les montagnes de dossiers papiers qui s’entassent sur votre bureau, les dossiers et les fichiers numériques s’accumulent sur votre ordinateur. Cela nuit à votre productivité ? Nous créons une arborescence informatique pour faciliter la recherche de vos données et fichiers. Nous trions les données existantes et les classons selon le système de classement défini au préalable.

Vous utilisez chaque jour votre ou vos messagerie(s), échangez par messages électroniques interposés, tout en consultant et en mettant à jours vos contacts, en passant votre temps à supprimer les messages indésirables, et en tâchant de distinguer les mails importants de ceux qui ne le sont pas. Vous souhaitez y voir plus clair. Je vous conseille sur la gestion des e-mails (classement et archivage).

Nos modes de vie évoluent, notre façon de travailler change également. Le télétravail, qui plus est actuellement avec la  crise du Coronavirus que nous traversons, est chaque jour plus présent. A domicile, les tentations sont nombreuses, il est donc essentiel d’agencer un espace propice à la concentration. Je vous conseille sur l’aménagement d’un coin bureau pour pouvoir travailler de chez vous dans de bonnes conditions.

les étapes de mon accompagnement

  • 01 PRISE DE CONTACT - CONSULTATION INITIALE

    Après un premier contact par téléphone, e-mail ou en remplissant ce formulaire de contact, nous faisons connaissance et échangeons autour de votre problématique de rangement, d’espace ou d’organisation et convenons alors d’une visite sur place afin que nous déterminions les zones d'intervention et que j’établisse un devis précis.

  • 02 IMMERSION ET RECOMMANDATIONS

    Lors de cette visite dans votre espace de travail, je prends le pouls de votre rythme de travail et de votre organisation. Grâce à un questionnement, nous échangeons sur les problématiques rencontrées et analysons votre fonctionnement, nous identifions ensemble vos besoins et définissons vos objectifs, qu’ils se situent sur le rangement, le tri et le désencombrement ou l’organisation. Je vous fais parvenir un compte-rendu avec propositions de plan d’actions, sans engagement de votre part. Nous planifions ensemble mon intervention.

  • 03 PASSAGE à L'ACTION

    Nous organisons, rangeons, trions et désencombrons. Nous configurons votre espace de travail. Nous mettons en œuvre pas à pas notre plan d'actions. Je vous accompagne tout au long du processus, Je vous aide à prendre des décisions, j’apporte ma neutralité et mon regard extérieur. Je serai là pour vous donner cet élan qui vous manquait.

  • 04 PRISE D'ENVOL

    Une fois l’intervention terminée, vous êtes devenu à votre tour un.e Wonder Organizer, et je peux vous aider à maintenir votre objectif par un accompagnement régulier (entretien téléphonique hebdomadaire ou mensuel). Vous respirez et profitez de votre nouvelle vie !

VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS ?