GÉRER ET ORGANISER SES PAPIERS AVEC MÉTHODE

Découvrez ma formation exclusive, spécialement conçue pour vous aider à maîtriser l’art de l’organisation documentaire.

Que vous soyez un professionnel cherchant à optimiser votre espace de travail ou un particulier désireux de simplifier la gestion de vos documents personnels, cette formation vous offre des outils pratiques et des stratégies efficaces.

Rejoignez-moi pour transformer votre approche des papiers et maximiser votre productivité grâce à des techniques éprouvées et adaptées à vos besoins.

2 jours – 14h

450 € / personne / jour
sur Le Mans

En présentiel ou à distance

Groupe sur devis

PROGRAMME DE LA FORMATION

Comprendre les défis de la gestion des documents physiques

  • Identifier les problèmes courants liés à la gestion des documents physiques.
  • Les conséquences d’une mauvaise gestion des documents.
  • L’importance de l’organisation pour la productivité et l’efficacité.

 

Trier et classifier ses documents

  • Techniques de tri efficaces pour éliminer le superflu.
  • Catégorisation des documents en fonction de leur importance et de leur fréquence d’utilisation.
  • Utilisation de systèmes de classement adaptés.

 

Mettre en place un système de gestion des documents physiques

  • Choix des outils de gestion des documents (dossiers, classeurs, boîtes d’archives…)
  • Organisation physique de l’espace de travail pour faciliter l’accès aux documents.
  • Étiquetage et indexation pour une recherche rapide et efficace.

 

Gérer quotidiennement ses documents

  • Pratiques de travail pour maintenir l’ordre et l’organisation.
  • Protocoles pour l’archivage et la sauvegarde régulière des documents.
  • Gestion des flux de documents entrants et sortants.

 

Maintenir son efficacité à long terme

  • Révision et ajustement du système de gestion des documents en fonction des besoins évolutifs.
  • Formation et sensibilisation des autres membres de l’équipe à l’importance de la gestion des documents.
  • Conseils pour rester organisé et motivé sur le long terme.

A qui s'adresse cette formation ?

Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion des documents physiques.

Prérequis

Aucun.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

  • Apprendre à trier efficacement les documents physiques pour éliminer le superflu.
  • Apprendre à gérer efficacement les flux de documents entrants et sortants pour maintenir l’ordre et la cohérence.
  • Être en mesure de maintenir et d’actualiser le système de gestion documentaire au fil du temps en fonction des besoins évolutifs.

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

  • Ma méthode repose sur une combinaison dynamique d’interactivité, d’engagement et d’apprentissage pratique. En mettant l’accent sur une approche participative, mes formations captiveront les participants dès le début, favorisant ainsi une expérience agréable.
  • Je suis formée pour créer un environnement propice à l’échange d’idées et à l’exploration collaborative. Je m’assure que chaque participant tire le meilleur parti de l’animation, en favorisant non seulement la compréhension mais également l’application concrète des connaissances acquises.
    • Utilisation de méthodes actives et participatives à partir de l’expérience des stagiaires.
    • Travail préparatoire.
    • Remise de fiches explicatives.
    • Remise de supports pratiques.

DISPOSITIF DE SUIVI

  • Évaluation diagnostique en amont de la formation.
  • Évaluation formative : exercices pratiques pendant et à l’issue la formation.
  • Évaluation bilan : quizz de fin de formation.
  • Évaluation des acquis : questionnaire 3 mois après la fin de la formation

OBJECTIF PÉDAGOGIQUE

À la fin de la formation, les participants seront capables de mettre en place un système efficace de gestion et d’organisation de leurs documents physiques, en utilisant des méthodes adaptées pour trier, classer, stocker et retrouver facilement les documents, afin d’améliorer leur productivité, leur efficacité et de réduire le stress lié à la gestion des informations physiques.

VOUS SOUHAITEZ EN SAVOIR PLUS ?