OPTIMISER SON ORGANISATION PROFESSIONNELLE
1 jour – 7h
450 € / personne / jour
sur Le Mans
En présentiel ou à distance
Groupe sur devis
PROGRAMME DE LA FORMATION
Gestion efficace du temps
- Analyse de la gestion actuelle du temps.
- Techniques de gestion du temps : établir des priorités, planification, délégation.
- Stratégies pour éviter la procrastination et les distractions.
- Utilisation d’outils de gestion du temps (calendriers, listes de tâches, applications).
Priorisation des tâches
- Identification des tâches prioritaires vs non prioritaires.
- Méthodes de priorisation.
- Stratégies pour traiter les tâches urgentes et importantes.
- Équilibrer les tâches professionnelles et personnelles.
Organisation des espaces de bureau
- Importance de l’ergonomie et de l’aménagement du bureau.
- Optimisation de l’espace de travail : rangement, classement, archivage.
- Réduction du désordre et de l’encombrement.
- Création d’un environnement propice à la concentration et à la productivité.
Utilisation des outils d’organisation professionnelle
- Présentation des outils de gestion de tâches, de projets et de documents.
- Démonstration et utilisation pratique des outils.
- Intégration des outils dans sa routine de travail quotidienne.
- Conseils pour choisir les outils adaptés à ses besoins spécifiques.
Mise en pratique
- Élaboration d’un plan d’action personnalisé pour mettre en pratique les concepts appris.
- Partage d’expériences et de bonnes pratiques entre les participants
A qui s'adresse cette formation ?
Toute personne souhaitant développer son organisation professionnelle.
Prérequis
Aucun.
OBJECTIFS DE LA FORMATION
- Acquérir des méthodes et des outils pour mieux gérer son temps, établir des priorités et réduire les distractions afin d’augmenter l’efficacité personnelle.
- Apprendre à planifier efficacement les tâches et les projets, de la conception à la réalisation, en mettant l’accent sur la fixation d’objectifs, l’établissement de délais et la gestion des ressources.
- Acquérir des techniques pour organiser son espace de travail physique et numérique de manière efficace, permettant un accès rapide aux informations et aux ressources nécessaires et réduisant le temps perdu.
MÉTHODE PÉDAGOGIQUE
- Ma méthode repose sur une combinaison dynamique d’interactivité, d’engagement et d’apprentissage pratique. En mettant l’accent sur une approche participative, mes formations captiveront les participants dès le début, favorisant ainsi une expérience agréable.
- Je suis formée pour créer un environnement propice à l’échange d’idées et à l’exploration collaborative. Je m’assure que chaque participant tire le meilleur parti de l’animation, en favorisant non seulement la compréhension mais également l’application concrète des connaissances acquises.
- Utilisation de méthodes actives et participatives à partir de l’expérience des stagiaires.
- Travail préparatoire.
- Remise de fiches explicatives.
- Remise de supports pratiques.
DISPOSITIF DE SUIVI
- Évaluation diagnostique en amont de la formation.
- Évaluation formative : exercices pratiques pendant et à l’issue la formation.
- Évaluation bilan : quizz de fin de formation.
- Évaluation des acquis : questionnaire 3 mois après la fin de la formation
OBJECTIF PÉDAGOGIQUE
À l’issue de fin de la formation, le participant est capable de mettre en pratique des techniques avancées d’organisation professionnelle afin d’optimiser leur productivité, réduire le stress lié au travail et améliorer leur satisfaction professionnelle.