MES PRESTATIONS POUR LES PROFESSIONNELS
Je vous accompagne
dans l’organisation de vos espaces de travail ET DE VOTRE ARCHIVAGE, ET DE VOTRE QUOTIDIEN PROFESSIONNEL
Que vous soyez artisan, dirigeant de TPE/PME, salarié, indépendant…, que vous travailliez au sein de l’entreprise ou en home-office, en télétravail… :
- Vous vous sentez découragé(e) par ces piles de documents à trier ? Ce local de stockage qui déborde ?
- Vous perdez trop de temps dans la gestion administrative de votre société ? Besoin de vous centrer sur votre activité ?
- Vous souhaitez optimiser vos espaces de travail et d’archives ?
- Vous avez besoin de trier vos archives et archiver ce qui doit l’être pour désencombrer votre espace de travail ?
- Votre cadre de travail ne vous convient plus ? Vous ne savez pas par où commencer ?
- Vous avez besoin de mettre en place des process pour faciliter votre quotidien ? Des outils de pilotage ? De gestion de projet ?
Je vous accompagne pour retrouver un environnement serein où chaque chose a sa place et où le superflu ne sera plus le bienvenu. Je vous aide à trier, ranger, organiser et maintenir en ordre vos différents espaces, tant physiques que numériques.
Je vous accompagne également, pas à pas, dans la mise en place de la gestion des courriers entrants, de méthodes de classement et d’organisation efficaces, de systèmes d’archivages simples, de gestion documentaire pour vous aider ainsi à améliorer votre méthodologie de travail au quotidien.
Vous retrouvez ainsi la sérénité sur votre lieu de travail grâce à des méthodes, des conseils de rangement et d’organisation adaptés à vos besoins. En réorganisant votre mode de fonctionnement et votre espace de travail, vous gagnez en efficacité et augmentez votre productivité, tout en récupérant du temps à consacrer à vos objectifs.
ORGANISATION PROFESSIONNELLE INDIVIDUELLE- Gestion du temps et des priorités
tri, rangement et organisation des documents
ARCHIVAGE PONCTUEL OU ANNUEL ET SUIVI
Je vous accompagne à transformer votre quotidien professionnel, la gestion de vos priorités. Vous vous éparpillez au quotidien et ne savez plus où donner de la tête ? Vous cumulez les casquettes : production, comptes, communication, développement, commercial.. ? Vous rencontrez des difficultés à concilier vie personnelle et vie professionnelle ? Vous oubliez des tâches ? Ensemble, nous identifions vos freins, vos problématiques, ainsi que vos objectifs et transformons votre quotidien.
Le rangement, le classement de vos papiers administratifs et de vos documents personnels est un projet que vous remettez toujours au lendemain, faute de temps ou de motivation. Vous rêvez d’étagères bien ordonnées, que chaque document soit à sa place… Nous étudions ensemble le fonctionnement global de l’entreprise, pour ensuite mettre en place un système de classement adapté à votre structure. Nous trions, rangeons et archivons vos documents, de manière ponctuelle ou régulière.
Fiche de paie, facture, souche de chéquier, déclaration d’impôts, courriers divers ? Vous les conservez tous et croulez sous les documents. Nous procédons à l’archivage de vos documents selon la législation en vigueur, pour ne plus rien perdre, et pour vous débarrasser sans crainte des papiers obsolètes.
OPTIMISATION D'UN ESPACE DE TRAVAIL
OPTIMISATION D'UN ESPACE DE STOCKAGE
OPTIMISATION D'UNE RéSERVE de boutique
Votre bureau ou local de travail est l’endroit où vous passez souvent le plus de temps. Il est supposé contribuer à votre productivité. Est-ce toujours le cas ? Il est trop encombré, déborde de documents ou de marchandises, vous ne trouvez souvent pas celui que vous recherchez ? Un nouveau collaborateur est embauché ? Les locaux sont déménagés ? Nous réorganisons ensemble et réaménageons votre local avec méthode pour une organisation pérenne.
Vous réservez une pièce de vos locaux professionnels aux archives mais pas que… et vous vous êtes laissé dépasser par vos papiers, fournitures, matériels de communication, outils… Nous allégeons vos espaces et leur redonnons leur fonction première, facilitons l’accès aux différents objets. Vous ne perdrez plus une minute à chercher votre matériel ou vos documents.
Votre boutique est toujours optimisée mais votre réserve déborde, vous êtes dépassé par la gestion de vos stocks, livraisons et vos process d’approvisionnement sont à améliorer afin d’alléger le quotidien de votre commerce. Nous trions, rangeons, organisons vos produits.
GESTION et optimisation DE LA BOÎTE E-MAIL
AMéNAGEMENT D'un bureau home-OFFICE
Vous êtes fatigué.e de perdre du temps à chercher un document sur votre ordinateur ? Tout comme les montagnes de dossiers papiers qui s’entassent sur votre bureau, les dossiers et les fichiers numériques s’accumulent sur votre ordinateur. Cela nuit à votre productivité ? Nous créons une arborescence informatique pour faciliter la recherche de vos données et fichiers. Nous trions les données existantes et les classons selon le système de classement défini au préalable.
Vous utilisez chaque jour votre ou vos messagerie(s), échangez par messages électroniques interposés, tout en consultant et en mettant à jours vos contacts, en passant votre temps à supprimer les messages indésirables, et en tâchant de distinguer les mails importants de ceux qui ne le sont pas. Vous souhaitez y voir plus clair. Je vous conseille sur la gestion des e-mails (classement et archivage).
Nos modes de vie évoluent, notre façon de travailler change également. A domicile, les tentations sont nombreuses, il est donc essentiel d’agencer un espace propice à la concentration. Je vous conseille sur l’aménagement d’un coin bureau pour pouvoir travailler de chez vous dans de bonnes conditions.
ORGANISATION PROFESSIONNELLE COLLECTIVE
Vous rêvez d’organiser votre quotidien de manière fluide, de ne rien oublier, de prioriser facilement, sans avoir à retrouver vos post-its, to-do lists, sans courir après votre agenda, je vous propose de mettre en place un outil d’organisation sur mesure, correspondant précisément à vos besoins.
Vous travaillez en équipe, vous êtes manager ? Et vous rencontrez des difficultés à organiser tout en conciliant les spécificités de chacun. Après avoir échangé avec l’ensemble des équipes, identifié les process, nous mettons ensemble en place une nouvelle organisation, qu’elle soit physique ou numérique.
Je vous propose des formations individuelles ou collectives en entreprise.
Grâce à mon partenariat avec Cadres en Mission, vous pourrez voir prise en charge par votre OPCO tout ou partie du coût de la formation.
Mon accompagnement dépend de la mission que vous souhaitez me confier.
Nous ajustons la durée et le tarif de mon intervention.