WONDER ORGANISATION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
ALLÉGER, TRIER, CATÉGORISER, RANGER, ORGANISER VOTRE BUREAU à LA MAISON
Vous avez la phobie des documents administratifs ?
Vous reconnaissez-vous dans la team pénalités pour retard de paiement ?
Sans partir dans de tels extrêmes, trier et classer correctement ses papiers peut vite devenir une tâche complexe et fastidieuse.
Non seulement parce qu’on ne sait pas toujours quels documents conserver, mais également parce que trouver un système de classement efficace se réfléchit.
Je propose de vous accompagner dans le tri et le rangement de vos documents physiques.
Nous rechercherons ensemble des solutions de classement optimales pour votre fonctionnement quotidien.
Et c’est toujours dans une démarche écoresponsable que je vous apporte mon expertise.
Prêt à relever le défi ?
1. Le tri des documents physiques
Lorsque vous ouvrez vos armoires et que vous êtes submergé par un amoncellement de documents, il est temps de prendre des mesures.
Nous commençons par le tri. Ensemble, nous passons en revue chaque papier pour déterminer ce qui est essentiel, ce qui peut être archivé, et ce qui peut être jeté. Les documents essentiels, tels que les contrats, les actes notariés et les justificatifs fiscaux, sont soigneusement classés dans des contenants dédiés, faciles à repérer.
2. Le classement efficace des documents physiques
Une fois que nous avons trié vos documents, nous les classons de manière efficace.
Les dossiers sont étiquetés clairement, et nous créons un système de classement logique pour que vous puissiez trouver ce dont vous avez besoin en un clin d’œil.
Les étagères et les tiroirs sont utilisés de manière optimale, de sorte que chaque document a sa place dédiée.
3. La numérisation et l'organisation des documents numériques (si vous souhaitez aller plus loin)
Avec la transition vers le numérique, il est tout aussi important d’organiser vos documents électroniques.
Nous examinons vos fichiers sur votre ordinateur, votre tablette et votre téléphone, en supprimant les fichiers inutiles et en créant une structure de dossiers logique. Les documents numériques sont sauvegardés de manière sécurisée pour éviter toute perte de données.
4. La gestion des rappels et des échéances
Une partie essentielle de l’organisation de vos documents concerne la gestion des rappels et des échéances.
Nous mettons en place un système pour vous rappeler les dates importantes, telles que les paiements de factures, les renouvellements de contrats, ou les dates de prescription pour les documents médicaux.
Cela vous permet de rester en contrôle et d’éviter les retards et les pénalités.
5. La simplification de vos vies
En fin de compte, mon objectif en tant qu’organisateur de maison est de simplifier vos vies.
En triant, classant et organisant vos documents, je vous libère de la frustration de la recherche constante et du stress lié à la paperasse.
Vous pourrez désormais accéder facilement à tout ce dont vous avez besoin, que ce soit sur papier ou en version numérique. Plus de papiers éparpillés, plus de fichiers perdus, juste une vie plus organisée et plus sereine.
Alors, n’attendez pas que vos papiers s’entassent davantage.
Laissez-moi vous aider à retrouver le contrôle de vos documents physiques et numériques.
Avec des techniques simples et un plan d’action sur mesure, nous pouvons ensemble faire en sorte que votre environnement soit organisé, efficace et prêt à répondre à vos besoins quotidiens.
AVANT/APRÈS
Au programme de cette wonder mission :
Centralisation des documents
Nous avons regroupé l’ensemble des documents que possédait ma cliente. Cette étape est essentielle, car elle permet de visualiser tout ce qui est à traiter.
Lecture des documents
je saisis l’occasion pour rappeler que je suis soumise à une déontologie professionnelle qui m’oblige à rester discrète sur ce que j’entraperçois de votre vie.
Tri des papiers en différentes catégories
C’est au cours de cette étape que j’ai indiqué à ma cliente ce qu’il fallait conserver ou jeter.
Choix d’un mode de classement
en fonction de ce qui est le plus pratique pour ma cliente. Dans un cadre professionnel, se servir de classeurs est l’une des meilleures options.
Ergonomie de l'espace de travail
Je lui ai expliqué quoi conserver sur son espace de travail pour limiter l’entassement et favoriser le rangement très rapidement.
L’ensemble des documents est désormais regroupé au même endroit. Ma cliente peut visualiser et retrouver très rapidement les papiers qu’elle cherche et les ranger très facilement. Bref, une mission réussie !
