MES PRESTATIONS POUR LES PROFESSIONNELS
Je vous accompagne
dans l’organisation de vos espaces de travail ET DE VOTRE ARCHIVAGE, ET DE VOTRE QUOTIDIEN PROFESSIONNEL
Artisan, dirigeant de TPE/PME, salarié ou indépendant, en bureau ou en télétravail : Vos documents s’accumulent, votre espace de stockage déborde, et la gestion administrative vous prend un temps précieux ?
Vous en avez assez de :
✔ Perdre du temps à chercher des documents ou à gérer le désordre ?
✔ Subir un environnement de travail qui freine votre efficacité ?
✔ Ne pas savoir par où commencer pour organiser vos archives, vos courriers ou vos espaces ?
Et si vous retrouviez un cadre de travail clair, fonctionnel et apaisant ?
Je vous accompagne pour :
✅ Désencombrer et organiser vos espaces physiques et numériques (bureaux, locaux, archives, fichiers).
✅ Mettre en place des processus simples : gestion des courriers, classement, archivage, outils de pilotage.
✅ Optimiser votre méthodologie de travail pour gagner en productivité et en sérénité.
Résultat :
✔ Un espace épuré, où chaque chose a sa place.
✔ Des méthodes adaptées à votre activité, pour un quotidien plus fluide.
✔ Du temps libéré pour vous concentrer sur l’essentiel : votre cœur de métier.
Ensemble, transformons votre chaos en organisation durable – pour plus d’efficacité, moins de stress, et une productivité retrouvée.
ORGANISATION PROFESSIONNELLE INDIVIDUELLE- Gestion du temps et des priorités
tri, rangement et organisation des documents
ARCHIVAGE PONCTUEL OU ANNUEL ET SUIVI
Je vous accompagne à transformer votre quotidien professionnel, la gestion de vos priorités. Vous vous éparpillez au quotidien et ne savez plus où donner de la tête ? Vous cumulez les casquettes : production, comptes, communication, développement, commercial.. ? Vous rencontrez des difficultés à concilier vie personnelle et vie professionnelle ? Vous oubliez des tâches ? Ensemble, nous identifions vos freins, vos problématiques, ainsi que vos objectifs et transformons votre quotidien.
Le rangement, le classement de vos papiers administratifs et de vos documents personnels est un projet que vous remettez toujours au lendemain, faute de temps ou de motivation. Vous rêvez d’étagères bien ordonnées, que chaque document soit à sa place… Nous étudions ensemble le fonctionnement global de l’entreprise, pour ensuite mettre en place un système de classement adapté à votre structure. Nous trions, rangeons et archivons vos documents, de manière ponctuelle ou régulière.
Fiche de paie, facture, souche de chéquier, déclaration d’impôts, courriers divers ? Vous les conservez tous et croulez sous les documents. Nous procédons à l’archivage de vos documents selon la législation en vigueur, pour ne plus rien perdre, et pour vous débarrasser sans crainte des papiers obsolètes.
OPTIMISATION D'UN ESPACE DE TRAVAIL
OPTIMISATION D'UN ESPACE DE STOCKAGE
OPTIMISATION D'UNE RéSERVE de boutique
Votre bureau ou local de travail est l’endroit où vous passez souvent le plus de temps. Il est supposé contribuer à votre productivité. Est-ce toujours le cas ? Il est trop encombré, déborde de documents ou de marchandises, vous ne trouvez souvent pas celui que vous recherchez ? Un nouveau collaborateur est embauché ? Les locaux sont déménagés ? Nous réorganisons ensemble et réaménageons votre local avec méthode pour une organisation pérenne.
Vous réservez une pièce de vos locaux professionnels aux archives mais pas que… et vous vous êtes laissé dépasser par vos papiers, fournitures, matériels de communication, outils… Nous allégeons vos espaces et leur redonnons leur fonction première, facilitons l’accès aux différents objets. Vous ne perdrez plus une minute à chercher votre matériel ou vos documents.
Votre boutique est toujours optimisée mais votre réserve déborde, vous êtes dépassé par la gestion de vos stocks, livraisons et vos process d’approvisionnement sont à améliorer afin d’alléger le quotidien de votre commerce. Nous trions, rangeons, organisons vos produits.
GESTION et optimisation DE LA BOÎTE E-MAIL
AMéNAGEMENT D'un bureau home-OFFICE
Vous êtes fatigué.e de perdre du temps à chercher un document sur votre ordinateur ? Tout comme les montagnes de dossiers papiers qui s’entassent sur votre bureau, les dossiers et les fichiers numériques s’accumulent sur votre ordinateur. Cela nuit à votre productivité ? Nous créons une arborescence informatique pour faciliter la recherche de vos données et fichiers. Nous trions les données existantes et les classons selon le système de classement défini au préalable.
Vous utilisez chaque jour votre ou vos messagerie(s), échangez par messages électroniques interposés, tout en consultant et en mettant à jours vos contacts, en passant votre temps à supprimer les messages indésirables, et en tâchant de distinguer les mails importants de ceux qui ne le sont pas. Vous souhaitez y voir plus clair. Je vous conseille sur la gestion des e-mails (classement et archivage).
Nos modes de vie évoluent, notre façon de travailler change également. A domicile, les tentations sont nombreuses, il est donc essentiel d’agencer un espace propice à la concentration. Je vous conseille sur l’aménagement d’un coin bureau pour pouvoir travailler de chez vous dans de bonnes conditions.
ORGANISATION PROFESSIONNELLE D’ÉQUIPE
Vous rêvez d’organiser votre quotidien de manière fluide, de ne rien oublier, de prioriser facilement, sans avoir à retrouver vos post-its, to-do lists, sans courir après votre agenda, je vous propose de mettre en place un outil d’organisation sur mesure, correspondant précisément à vos besoins.
Vous travaillez en équipe, vous êtes manager ? Et vous rencontrez des difficultés à organiser tout en conciliant les spécificités de chacun. Après avoir échangé avec l’ensemble des équipes, identifié les process, nous mettons ensemble en place une nouvelle organisation, qu’elle soit physique ou numérique.
Je vous propose des formations individuelles ou collectives en entreprise.
Grâce à mon partenariat avec Cadres en Mission, vous pourrez voir prise en charge par votre OPCO tout ou partie du coût de la formation.
Mon accompagnement dépend de la mission que vous souhaitez me confier.
Nous ajustons la durée et le tarif de mon intervention.
Vous avez accès directement ici à mon agenda en ligne pour prévoir un appel-découverte d’une demi-heure gratuite de conseils et d’échanges.